Assistente de Gente e Gestão

🚀 Venha fazer parte da GR Academy!

A GR Academy é uma escola de negócios especialista em gente: desenvolvemos primeiro o empresário e depois a empresa, com clareza, método e ferramentas que geram prosperidade, estrutura e liberdade.

Estamos estruturando a nossa área de Gente e Gestão e buscamos um(a) Assistente de Gente e Gestão organizado(a), confiável e resolutivo(a), para sustentar as rotinas administrativas, financeiras e de pessoas da escola, trabalhando lado a lado com a diretoria — e, com o tempo, apoiar também os projetos de gestão de pessoas que entregamos aos nossos clientes.

Se você gosta de organizar, documentar e fazer a operação girar, e quer crescer dentro de uma empresa sólida e verdadeira, essa vaga é pra você.

Conheça melhor o cargo

Responsabilidades da função

Apoio à gestão e à diretoria

• Gerir a caixa de e-mail da diretoria: triagem, resposta ao que for rotina e encaminhamento do que exige decisão
• Apoiar a agenda da diretoria, com confirmações, remarcações e preparo prévio de materiais
• Preparar reuniões: pauta, ata e acompanhamento dos encaminhamentos até a conclusão
• Manter organizados os documentos, contratos e cadastros nos sistemas internos

Financeiro

• Realizar a conciliação bancária, identificando e tratando divergências
• Lançar e controlar contas a pagar e a receber, com acompanhamento de vencimentos
• Emitir notas fiscais e organizar os comprovantes
• Fazer a gestão de contratos: vigência, renovações, reajustes e cancelamentos
• Alimentar o fluxo de caixa e organizar a documentação para a contabilidade

Compras e materiais

• Levantar necessidades e realizar cotação com fornecedores, buscando a melhor condição
• Acompanhar entregas, cadastrar fornecedores e controlar contratos recorrentes
• Fazer a gestão do estoque de materiais de escritório, eventos e material didático

Gente

• Conduzir processos de recrutamento e seleção: divulgação, triagem e entrevistas iniciais
• Cuidar da admissão, do onboarding e da integração dos novos colaboradores
• Apoiar as rotinas de departamento pessoal: benefícios, ponto, atestados e férias
• Elaborar e manter descrições de cargo, políticas internas e manuais de rotina
• Acompanhar os indicadores de pessoas da empresa

Atendimento e projetos

• Atender alunos, clientes e candidatos nos canais oficiais
• Apoiar a logística de turmas, encontros e eventos
• Participar dos projetos de gestão de pessoas entregues aos nossos clientes

Competências e habilidades

• Organização e método para conduzir várias frentes no mesmo dia sem perder o fio
• Discrição e maturidade para lidar com informação confidencial, contratos e valores
• Boa escrita, com português correto — o cargo escreve política, manual e comunicação com cliente
• Domínio de planilhas e facilidade com sistemas de gestão
• Iniciativa para resolver sem precisar de comando a cada passo
• Gosto genuíno por processo, documentação e por deixar as coisas em ordem

Diferenciais

• Experiência com rotinas administrativas e financeiras: contas a pagar e receber, conciliação bancária, emissão de notas
• Vivência em recrutamento e seleção ou departamento pessoal
• Experiência em consultoria, escola, curso ou empresa de serviços
• Familiaridade com Asaas, ferramentas de gestão e Google Workspace
• Formação completa em Administração, Recursos Humanos, Gestão de Pessoas ou Ciências Contábeis

Perfil ideal

Buscamos alguém com mentalidade de crescimento, que deseja evoluir junto com a empresa e valoriza a segurança e a previsibilidade de fazer parte de algo sólido, verdadeiro e em expansão, com princípios claros. Alguém confiável, organizado e discreto, que gosta de cuidar de gente e de processo com a mesma dedicação, e que quer aprender e ser desenvolvido, porque aqui formamos gente antes de cobrar resultado.

O que oferecemos

• Salário CLT de R$ 2.100 + remuneração variável por participação em projetos de consultoria
• iFood Benefícios e vale-transporte
• Plano de carreira
• Formação contínua na metodologia e nos cursos da GR Academy
• Ambiente organizado, profissional e humano, em uma escola de negócios em expansão

Benefícios

• Vale alimentação/refeição
• Vale transporte
• Bonificação
• Refeitório
• Day-off de aniversário

Informações indispensáveis

Regime: CLT · Modalidade: Presencial · Jornada: Segunda a sexta, das 8h30 às 17h30

Se candidate e venha crescer com a gente!